Quy trình giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu

Posted by Luật Phá Sản on Tháng 8 23, 2024

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 04/01/2021.
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Thông tư 105/2020/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.
Luật quản lý thuế 2019 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.

2. Quy định pháp lý về giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các quy định pháp lý cơ bản về giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan:

3. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau đây:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.

Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Điều kiện giải thể công ty/doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp làm thủ tục giải thể thì phải đáp ứng hai điều kiện sau:

Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác như tiền nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc, nợ lương của người lao động, các khoản nợ với các đối tác, nhà cung cấp…
Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa Án hoặc Trọng tài.

5. Lưu ý trước khi nộp hồ sơ giải thể

Giải thể công ty chưa phát sinh hoá đơn doanh thu hay là công ty đã phát sinh thì đều cần lưu ý phải thực hiện các thủ tục sau đây trước khi nộp hồ sơ xin giải thể:

Thực hiện thông báo với khách hàng, đối tác, người lao động… về việc giải thể công ty.
Niêm yết giấy thông báo giải thể công ty công khai tại trụ sở chính, các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần thực hiện thanh lý tài sản, công cụ, dụng cụ, hàng tồn kho của công ty trước khi thực hiện thủ tục giải thể.
Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp theo thứ tự ưu tiên là nợ lương, phụ cấp thôi việc, BHXH, tiền thưởng cho người lao động; nợ thuế; các khoản nợ khác…
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế; hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế GTGT chưa được khấu trừ (nếu có) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc thì cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trước khi làm thủ tục đóng MST doanh nghiệp.

6. Các bước giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu như sau:

Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp để thống nhất về việc ra quyết định giải thể công ty.

Quyết định giải thể công ty phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Lý do giải thể.
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty.
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Bước 2: Thông báo về việc giải thể công ty cho người lao động, khách hàng, đối tác.

Công ty phải gửi thông báo về việc giải thể công ty trong vòng 7 ngày kể từ ngày có quyết định giải thể công ty tới những người có thẩm quyền và lợi ích liên quan đến việc giải thể của công ty: người lao động, niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty, các chủ nợ…

Bước 3: Thanh lý tài sản của công ty

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 4: Thanh toán các khoản nợ của công ty

Các khoản nợ của công ty được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
Nợ thu: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN…
Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể công ty và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ công ty tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 5: Thông báo giải thể công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

➤ Hồ sơ thông báo giải thể công ty gồm có:

Thông báo giải thể công ty (theo mẫu tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký công ty (theo mẫu tại Phụ lục II-24 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể công ty.
Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể công ty.
Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể công ty.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Bước 6: Thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu với Cơ quan thuế

Trước khi quyết toán thuế, công ty gửi hồ sơ xin khóa mã số thuế tới cơ quan thuế quản lý của công ty.

Hồ sơ xin đóng mã số thuế đối với công ty không phát sinh hóa đơn, doanh thu như sau:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (nội dung quy định tại mẫu số 24/ĐK-TCT, ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể công ty.
Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể công ty.
Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể công ty.
Công văn cam kết không phát sinh doanh thu.
Công văn cam kết không mua, in và phát hành hóa đơn.

QUY TRÌNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TẠI THIÊN THANH

Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục quyết toán thuế, giải thể công ty tại Sở KH&ĐT:

Điều kiện, lý do giải thể công ty;
Chi phí, thời gian giải thể doanh nghiệp;
Xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, các khoản nợ thuế, nợ khách hàng, đối tác.

Kiểm tra, rà soát hồ sơ quyết toán thuế.
Soạn hồ sơ giải thể và trình doanh nghiệp ký.
Nộp hồ sơ giải thể, theo dõi hồ sơ và thay mặt Công ty làm việc với cơ quan thuế đối chiếu tình hình nợ thuế, hướng dẫn Công ty hoàn thiện các nghĩa vụ thuế còn thiếu.
Nhận biên bản làm việc xác nhận Công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế.
Nhận kết quả khóa mã số thuế từ cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT.
Theo dõi tiến trình hồ sơ thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Nhận kết quả thu hồi GPKD tại Sở KH&ĐT.
Làm thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp.
Công bố nội dung giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia.
Bàn giao kết quả giải thể công ty tận nơi.